AliExpress liefert keine Rechnungen mehr. Deine Steuerberatung fragt trotzdem danach.

Jede AliExpress-Bestellung, verbucht mit einem Klick.

AliVAT setzt einen Rechnungsbutton auf deine AliExpress-Bestellseiten und macht aus der Bestellung eine ordentliche MwSt.-Rechnung: deine Firmendaten, der Verkäufer, jede Position, die MwSt.-Aufteilung, und eine Gutschrift, wenn etwas erstattet wird. Ein ganzes Quartal exportierst du als eine ZIP.

Zu Firefox hinzufügen, kostenlos Läuft im Browser. Nichts wird hochgeladen.

1 Klick pro Rechnung
ZIP für einen ganzen Zeitraum
Gutschriften bei Erstattungen
EU-Zoll auf der Rechnung
DE, EN, NL Rechnungen

Eine von AliVAT erzeugte Rechnung für eine AliExpress-Bestellung — Deine Rechnungsdaten und USt-IdNr.

So funktioniert es

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Bestellung öffnen

AliVAT sitzt neben den eigenen Buttons von AliExpress auf jeder Bestellseite.
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Oder mehrere anhaken

In der Bestellübersicht hakst du an, was du brauchst, und exportierst eine ZIP mit PDFs. Für ein ganzes Umsatzsteuer-Quartal wählst du im Symbolleisten-Popup einen Zeitraum.
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Verbuchen

Die PDFs landen in deinen Downloads, benannt nach der Bestellung. Rechnungsnummern sind die AliExpress-Bestellnummer (mit eigenem Präfix, wenn du willst), also ist jedes Dokument nachvollziehbar.

Was auf der Rechnung steht

Lieferant: Die AliExpress-Gesellschaft, die dich belastet hat, plus der Shop, der den Artikel verkauft hat.
Rechnungsadresse: Deine Firma, Adresse, USt-IdNr. und Handelsregisternummer, einmal in den Einstellungen hinterlegt. Lieferadresse aus der Bestellung.
Positionen: Titel, SKU-Variante, Menge, Einzelpreis und Positionssumme, genau wie bestellt.
Summen: Zwischensumme, Versand, Coupons, Gesamt, MwSt.-Betrag mit Satz, Nettobetrag. Die Zahlen entsprechen dem, was du bezahlt hast.
EU-Zoll: Seit der EU-Zollreform 2026 berechnet AliExpress einen pauschalen Zoll von 3 EUR pro Artikeltyp auf Sendungen von außerhalb der EU. AliVAT weist den Zoll und die MwSt. darauf als getrennte Zeilen aus, damit die Summen stimmen und der Zoll als Kosten verbucht wird, nicht als MwSt.
Erstattungen: Eine eigene Gutschrift pro Bestellung mit dem, was gekauft und was gutgeschrieben wurde, Datum und Grund. Teilerstattungen sind markiert.

Eine von AliVAT erzeugte Gutschrift für eine erstattete AliExpress-Bestellung

Fragen, die du stellen solltest

Ist das eine offizielle AliExpress-Rechnung?

Nein. Es ist ein Dokument, das du aus deinen eigenen Bestelldaten erzeugst, und das steht in der Fußzeile. Wo MwSt. ausgewiesen ist, wurde sie von AliExpress als Marktplatz erhoben (fiktiver Lieferer nach den EU-E-Commerce-Regeln). Ob es deinen Buchhaltungsregeln genügt, klärst du mit deiner Steuerberatung; in der Praxis steht alles drauf, was eine Steuerberatung verlangt.

Woher kommt der MwSt.-Betrag?

Von AliExpress. Die Bestellseite nennt bei den meisten Bestellungen den MwSt.-Betrag und AliVAT übernimmt ihn. Bei Bestellungen, bei denen AliExpress nur "inkl. MwSt." angibt (meist Sendungen mit dem 3-EUR-Zoll), wird die MwSt. zum Regelsatz deines Landes berechnet und die Rechnung schreibt "berechnet" daneben.

Was passiert mit meinen Daten?

Nichts verlässt deinen Browser. AliVAT liest dieselben Bestelldaten, die deine AliExpress-Bestellseite lädt, mit deinem eigenen Login, und erzeugt die PDFs lokal. Deine Einstellungen liegen im Erweiterungsspeicher des Browsers. Keine Analyse, kein Server.

Wie wird das finanziert?

Es ist kostenlos. In den Einstellungen gibt es ein Kästchen "Entwickler unterstützen", standardmäßig an: Beim Öffnen von Warenkorb oder Kasse setzt AliVAT im Hintergrund den Referral-Cookie des Entwicklers, sodass eine kleine Provision in die Entwicklung fließt, ohne Kosten für dich. An AliExpress-Seiten wird nichts geändert. Haken raus, und es hört auf.

Welche Browser?

Heute Firefox. Die Chrome- und Edge-Versionen sind fertig und warten auf die Freigabe der Stores; die Buttons oben schalten automatisch um, sobald sie live sind.

Support

Etwas kaputt, eine Rechnung, die nicht aufgeht, eine Funktion, die fehlt? Schick es hierher. Antworten kommen von einem Menschen, meist innerhalb eines Tages.