AliExpress geeft geen facturen meer. Je boekhouder vraagt er nog steeds om.

Elke AliExpress-order, geboekt met één klik.

AliVAT zet een factuurknop op je AliExpress-orderpagina's en maakt van de order een nette btw-factuur: je bedrijfsgegevens, de verkoper, elke regel, de btw-uitsplitsing, en een creditfactuur als iets wordt terugbetaald. Een heel kwartaal exporteer je als één ZIP.

Toevoegen aan Firefox, gratis Werkt in je browser. Er wordt niets geüpload.

1 klik per factuur
ZIP voor een hele periode
Creditfacturen bij terugbetaling
EU-invoerrechten op de factuur
NL, EN, DE facturen

Een door AliVAT gegenereerde factuur voor een AliExpress-order — Jouw factuurgegevens en btw-nummer

Zo werkt het

1

Open een order

AliVAT staat naast de eigen knoppen van AliExpress op elke orderpagina.
2

Of vink een reeks aan

Vink in het orderoverzicht aan wat je nodig hebt en exporteer een ZIP met PDF's. Voor een heel btw-kwartaal kies je een datumbereik in de werkbalk-popup.
3

Boek het

De PDF's komen in je downloads, genoemd naar de order. Factuurnummers zijn het AliExpress-ordernummer (met je eigen voorvoegsel als je wilt), dus elk document is herleidbaar.

Wat er op de factuur staat

Leverancier: De AliExpress-entiteit die je heeft belast, plus de winkel die het artikel verkocht.
Factuuradres: Je bedrijf, adres, btw- en KvK-nummer, eenmalig ingesteld. Afleveradres uit de order.
Regels: Titel, SKU-variant, aantal, stukprijs en regeltotaal, precies zoals besteld.
Totalen: Subtotaal, verzendkosten, coupons, totaal, btw-bedrag met tarief, nettobedrag. De cijfers kloppen met wat je betaalde.
EU-invoerrechten: Sinds de EU-douanehervorming van 2026 rekent AliExpress een vast invoerrecht van EUR 3 per artikeltype op zendingen van buiten de EU. AliVAT zet de invoerrechten en de btw daarover als aparte regels op de factuur, zodat het klopt en de rechten als kosten boeken, niet als btw.
Terugbetalingen: Een aparte creditfactuur per order met wat gekocht is, wat gecrediteerd is, datum en reden. Gedeeltelijke terugbetalingen worden gemarkeerd.

Een door AliVAT gegenereerde creditfactuur voor een terugbetaalde AliExpress-order

Vragen die je moet stellen

Is dit een officiële AliExpress-factuur?

Nee. Het is een document dat je zelf uit je ordergegevens maakt, en dat staat in de voettekst. Waar btw staat, is die door AliExpress als platform geheven (fictieve leverancier volgens de EU-regels voor e-commerce). Of het voldoet aan jouw boekhoudregels bepaal je met je boekhouder; in de praktijk staat er alles op wat een boekhouder vraagt.

Waar komt het btw-bedrag vandaan?

Van AliExpress. De orderpagina vermeldt bij de meeste orders het btw-bedrag en AliVAT gebruikt dat. Bij orders waar AliExpress alleen "btw inbegrepen" meldt (meestal zendingen met de EUR 3 invoerrechten) wordt de btw tegen het standaardtarief van je land berekend en staat er "berekend" bij.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Niets verlaat je browser. AliVAT leest dezelfde ordergegevens die je AliExpress-orderpagina laadt, met je eigen login, en maakt de PDF's lokaal. Je instellingen staan in de extensie-opslag van je browser. Geen analytics, geen server.

Hoe wordt dit betaald?

Het is gratis. In de instellingen staat een vinkje "Steun de ontwikkelaar", standaard aan: als je je winkelwagen of de kassa opent, zet AliVAT op de achtergrond de referral-cookie van de ontwikkelaar, zodat een kleine commissie naar de ontwikkeling gaat zonder kosten voor jou. Er wordt niets aan AliExpress-pagina's veranderd. Vinkje uit en het stopt.

Welke browsers?

Nu Firefox. De Chrome- en Edge-versies zijn klaar en wachten op goedkeuring van de stores; de knoppen hierboven schakelen automatisch om zodra ze live zijn.

Support

Iets kapot, een factuur die niet klopt, een functie die je mist? Stuur het hier. Je krijgt antwoord van een mens, meestal binnen een dag.